MTT-tagok figyelem!

Szervezeti (KGY-n szavazó) tagok:

Ne feledjétek, hogy idén is van lehetőség kedvezményes (80%-os) tagdíj befizetésére, 2017. március 31-ig!

Az Alapszabálynak megfelelően, aki az első negyedév folyamán befizeti előre az egész évi tagdíját, 20% kedvezményt kaphat (vagyis összesen 8000 Ft-ot kell fizetnie).
(Természetesen 2016-ról sem lehet hátraléka az illetőnek.)

A közleménybe írjátok bele a neveteket, és hogy "2017. évi tagdíj"!

Közreműködő és támogató (KGY-n nem szavazó) tagok:

Nektek idéntől NINCS semmilyen tagdíjatok, de a rendezvények/kiadványok árából a kisebb (5%-os) kedvezmény továbbra is jár nektek.
A nagyobb (20%-os) kedvezményre ezentúl úgy szerezhettek jogosultságot,
ha az adott naptári évben legalább 10 000 Ft "tagi adományt" befizettek (ez az adott év végéig jogosít kedvezményre, így érdemes mielőbb megtenni).

2017-ben még számotokra is él a lehetőség, hogy március 31-ig történő befizetés esetén a 10000 Ft helyett már 8000 Ft "tagi adomány" elég a kedvezményre jogosultsághoz 2017 végéig.
(Ez 2018-ban nem biztos, hogy így lesz már.)

Fontos, hogy az átutalás közleményében a nevetek mellett semmiképp ne "tagdíj", hanem "tagi adomány" szerepeljen!

MINDENKINEK FONTOS: a számlaszám tavaly változott, 10918001-00000091-16610002 (Unicredit Bank) az új főszámla, ide utaljatok!

Minden tagsággal, tagdíjjal kapcsolatos kérdéssel nyugodtan keressétek Metaflorát

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) (1203, Budapest, Török Flóris utca 19.) Felügyelő Bizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2017. február 04-én, szombaton 09:00 órára hívja össze a FB ülését.

Az ülés helyszíne:
1061, Budapest, Liszt Ferenc tér 6., Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár-Terézvárosi Gyermekkönyvtár

Napirend:
-Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
-Napirendi pontok áttekintése, elfogadása
-A 2017. február 04-i Közgyűlés napirendi pontjaihoz kapcsolódó előterjesztések vizsgálata
-Egyebek
-Ülés és jegyzőkönyv lezárása

A Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

2017. január 16.

Tisztelettel:
dr. Váczi Csilla
FB elnök sk.

Kedves MTT-tagok!

Közeledik a Farsangi Bál, amely hagyományosan a Magyar Tolkien Társaságért az elmúlt egy évben végzett munka díjazásának alkalma is.

Kérjük, hogy amennyiben eszetekbe jut valaki, aki kiérdemelte a 2017. évi Farsangon átadandó, az előző egy év munkáját elismerő díjak valamelyikét, írjátok meg a nevét és a díjazás indoklását az alább megadott címekre minél előbb, de legkésőbb 2017. január 24., kedd éjfélig. Fontos, hogy az ajánlást indoklással kísérjétek, de indoklásnak pár szó is elég. Ajánlást (elvben) csak tagok tehetnek (de ha nem tagként ajánlotok valakit, aki megérdemli, valószínűleg azt sem törlik ki az ajánlást olvasó tisztségviselők a fejükből).

Tagsági formától függetlenül az MTT bármely tagja ajánlhat, Mathom-díjra az MTT bármely (nem Társelnök) tagját, Csavardí(j)ra pedig tagságtól függetlenül bárkit (kivéve a Tanács tagjait)!

– Mathom-díj: Az MTT közösségének legrangosabb és legrégibb díja, melyet hagyományosan a Farsangon adunk át. A díj "az utolsó Mathom-díj odaítélése óta eltelt időszakban végzett kiemelkedő szervezői, vezetői és közösségépítő tevékenység elismerésére" szolgál, egy személy akár több alkalommal is megkaphatja. Az MTT tagjai közül (kivéve az elnökséget: Idhren, Ankalimon, Csaba) jelölhető bárki, aki a jelölő szerint az adott évben – farsangtól farsangig – a legtöbbet tett a társaságért.
Az ajánlásokat az elnokseg@ címre várjuk!

– Csavardí(j): A Csavardí(j)at 2007-ben a Közgyűlés alapította azok munkájának kitüntetésére, akiknek nem egy kiemelkedő, nagy teljesítmény köszönhető, mint a Mathom-díjasoknak, hanem folyamatos kreativitásukkal és háttérmunkájukkal szinte "észrevétlenül" segítik Társaságunk alapvető működését-fennmaradását. A hivatalos megfogalmazás szerint ez a díj "a közösségi élet és a rendezvények szervezését segítő folyamatos vagy nagyszámú eseti háttértevékenység elismerésére" szolgál. Egy évben legfeljebb három díjazott lehet, és szintén elsősorban a farsangtól farsangig terjedő időszakot vesszük figyelembe. Egy személy többször is díjazható, és ezt a díjat olyan is megkaphatja, aki hivatalosan nem tagja a társaságnak! A díjat csak a Tanács jelenlegi (döntéskori) tagjai nem kaphatják meg (Gandalf, Tünde, Éogil, Pillangó, Tibor).
Az ajánlásokat a tanacs@ címre várjuk!

(Technikai megjegyzés: a Tanácsnak küldött leveleket az Elnökség, a Titkárság és a Felügyelő Bizottság további tagjai, valamint a következő ülésen nem aktív Tanács-tagok is megkapják - ha közülük [Dorwinion, Celebrom, Ankalimon, Patiszon, Melian, Dórie, Kincső, Idhren, Metaflora, Sil, Sebcsaba, Nati, Stara] szeretnétek Csavardí(j)ra ajánlani valakit, azt küldjétek csak Tündének [csobogocsermely@gmail] mint a Tanács ideiglenes vezetőjének.)

Még egyszer: bármely MTT tag bármennyi ajánlást küldhet, a határidő 2017. január 24., kedd!

Előre is köszönve az ajánlásokat,
Metaflora
a Magyar Tolkien Társaság vezetősége nevében

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) (1203, Budapest, Török Flóris utca 19.) Felügyelő Bizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2016. december 14-én, szerdán 18:30-ra hívja össze a FB online ülését.

Online ülés lebonyolításának módja:
Skype programmal (www.skype.com/hu/download-skype/skype-for-computer/)
Az online ülés technikai vezetését a FB elnöke látja el. (Skype azonosító: stara_)

Napirend:
-Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
-Napirendi pontok áttekintése, elfogadása
-Az MTT jelenleg futó rendezvényeinek és projektjeinek áttekintése
-Egyebek
-Ülés és jegyzőkönyv lezárása

Az MTT Alapszabályának 20.§ (3) bekezdése alapján a Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

Az MTT Alapszabályának 20.§ (9) bekezdése alapján a bizottsági ülések a tagság számára nyilvánosak, amennyiben ez a Társaság vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előző mondatban foglalt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni.

Egyéb tudnivalók:
A Skype program használatával kapcsolatos technikai feltételekről minden résztvevő maga köteles gondoskodni.
Az online ülés kezdete 18:30, ezért megkérek minden résztvevőt, hogy legkésőbb ezen időpontban már működőképes Skype programmal rendelkezzen.
A FB tagjain kívüli résztvevőket megkérjük, hogy a könnyebb lebonyolítás végett előzetesen e-mailban jelezzék részvételi szándékukat a Skype azonosítójuk megadásával (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.). Aki ezt nem teszi meg, természetesen az sincs kizárva az online ülésen való részvételből.
Az üléssel kapcsolatosan előzetesen felmerülő kérdéseket, észrevételeket az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre kérjük megküldeni.

2016. december 05.

Tisztelettel:
dr. Váczi Csilla
FB elnök sk.

*****KÖMFT 2016*****

Lelkes műhely- és rendvezetőket keresünk!

Ha szívesen tartanál előadást vagy ismertetnél meg másokat egy általad űzött kreatív tevékenységgel, keresd bátran Simon Csaba Pétert Facebook chaten vagy az fqqdk1 "kukatz" gmail "pont" com címen! Lehet ez a tevékenység tánc, színház, harc, írás, kézműves foglalkozás, vagy gyakorlatilag bármi, amit úgy érzel, hogy beleillik a kreatív őszi találkozó kereteibe. Nem kell, hogy profi legyél, de tudj levezényelni egy többórás foglalkozást kezdőknek és haladóknak egyaránt.

Ha vannak ilyen jellegű terveid, ne habozz, írj nekünk minél hamarabb, hogy a részleteket meg tudjuk beszélni!

(Idén a KÖMFT időpontja október 29.-november 1.)

*****KÖMFT 2016*****

Felelős szervezők és helyszíni segítők egyaránt kerestetnek a KÖMFT-re, lehetőleg olyanok, akik NEM akarnának a feladat mellett rendet vagy műhelyt is vezetni!
Feladatok:
1. közösségi/közösségépítő programok megszervezése és lebonyolítása,
2. feltehetőleg Samhain vagy Halloween-jellegű (esetleg Középföldés tematikával megbolondítva?) Táncos Jelmezbál megszervezése és lebonyolítása,
3. az utolsó esti buli megszervezése és lebonyolítása.
A fenti három feladatra külön-külön is lehet jelentkezni, nem csak mindháromra! Jelentkezni nálam lehet, bármilyen csatornán!

Előre is KÖMFTönjük szépen!

Facebook-esemény:
www.facebook.com/events/1818071911772054/

A Tanács augusztusi vélemény-nyilvánításai alapján az Elnökség e hónap elején a következő rendezvények és projektek megszervezésére írt ki pályázatokat (a listaelemek mint hivatkozások a letölthető fájlokra mutatnak, a kiírások online is megtekinthetők a Dokumentumtár megfelelő mappájában):

• - Tolkien Születésnap 2017 - határidő: 2016. szeptember 30.
• - Tolkien Gyerektábor 2017 - határidő: 2016. szeptember 30.
• - Nagy Nyári Tolkien Tábor 2017 - határidő: 2016. október 31.


• - Tolkien Klub 2016-2017 - határidő: 2016. szeptember 30.
• - HNE 2016-2017 - határidő: 2016. szeptember 30.


• - Lassi Laurië szerkesztőség - határidő: 2016. december 11.
• - Tolkien.hu szerkesztőség - határidő: 2016. december 11.


• - Farsangi bál 2017 - határidő: 2016. november 13.
• - Tavaszi Találkozó 2017 - határidő: 2017. január 22.

A pályázati határidők többsége több irányba is módosítható (a szokásos halasztási lehetőség mellett hamarabb szervezni vágyó csapatok igényelhetik az előbbre hozást is, illetve automatikus meghosszabbodási feltételek is akadnak), illetve a rendezvények/projektek némelyike összevonható némely másikkal - részletek a kiírásokban.

A Vezetőség nevében elnézést kérek a késedelmes kihirdetésért.

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) (1203, Budapest, Török Flóris utca 19.) Felügyelő Bizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2016. szeptember 22-én csütörtökön 18:30-ra hívja össze a FB online ülését.

Online ülés lebonyolításának módja:

Skype programmal (www.skype.com/hu/download-skype/skype-for-computer/)
Az online ülés technikai vezetését a FB elnöke látja el. (Skype azonosító: stara_)

Napirend:
-Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
-Napirendi pontok áttekintése, elfogadása
-Az MTT jelenleg futó rendezvényeinek és projektjeinek áttekintése
-MTT Alapszabály módosítás---változásbejegyzési eljárás állása
-Egyebek
-Ülés és jegyzőkönyv lezárása

Az MTT Alapszabályának 20.§ (3) bekezdése alapján a Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

Az ASZ 20.§ (9) bekezdése alapján a bizottsági ülések a tagság számára nyilvánosak, amennyiben ez a Társaság vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előző mondatban foglalt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni.

Egyéb tudnivalók:
-A Skype program használatával kapcsolatos technikai feltételekről minden résztvevő maga köteles gondoskodni.
-Az online ülés kezdete 18:30, ezért megkérek minden résztvevőt, hogy legkésőbb ezen időpontban már működőképes Skype programmal rendelkezzen.
-A FB tagjain kívüli résztvevőket megkérem, hogy a könnyebb lebonyolítás végett előzetesen e-mailban jelezzék részvételi szándékukat a Skype azonosítójuk megadásával (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.). Aki ezt nem teszi meg, természetesen az sincs kizárva az online ülésen való részvételből.
-Az üléssel kapcsolatosan előzetesen felmerülő kérdéseket, észrevételeket az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre kérem megküldeni.

2016. szeptember 13.

Tisztelettel:
dr. Váczi Csilla

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) (1203, Budapest, Török Flóris utca 19.) Felügyelő Bizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2016. május 07-én szombaton 08:30-ra hívja össze a FB következő élő ülését.

Az ülés helyszíne:
1061, Budapest, Liszt Ferenc tér 6., Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár-Terézvárosi Gyermekkönyvtár

Napirend:
- Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
- Napirendi pontok áttekintése
- A 2016. május 07-i Közgyűlés elé kerülő előterjesztések vizsgálata, álláspont kialakítása
- Egyebek
- Ülés és jegyzőkönyv lezárása

Az MTT Alapszabályának 20.§ (3) bekezdése alapján a Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

Üdvözlettel,
2016. április 28.

dr. Váczi Csilla
FB elnök sk.

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) Felügyelő Bizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2016. április 23-án szombaton 16:30 órára hívja össze a FB következő ülését.

Az ülés helyszíne:
Budapest, (a pontos cím tolkien.hu fórum zárt topikban olvasható)

Napirend:
- Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
- Napirendi pontok áttekintése
- A jövőbeni online ülések lefolytatásához szükséges határozathozatal az azonosítás és a bekapcsolódás technikai feltételeiről
- A következő Közgyűlés elé kerülő előterjesztések vizsgálata, álláspont kialakítása (amennyiben azok az FB ülés idejére elkészülnek)
- A FB elmúlt évi (2015. május - 2016. május) munkájáról és megállapításairól szóló, a Közgyűlés elő terjesztendő beszámoló megbeszélése
- Az MTT jelenleg futó rendezvényeinek és projektjeinek áttekintése
- Egyebek
- Ülés és jegyzőkönyv lezárása

Az ASZ. 20.§ (3) bekezdése alapján a Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

Üdvözlettel,
2016. április 14.

dr. Váczi Csilla
FB elnök sk.

A Magyar Tolkien Társaság Elnöksége (a Szervezői Tanács 2016. január 22-i ülésén nyilvánított véleményének megfelelően) 2016. február 2-i ülésén pályázatot írt ki

- a 2016. évi Tavaszi Találkozó megszervezésére, valamint

- a 2016. évi Szerepjátékos Találkozó megszervezésére.

A pályázatok leadási határideje: 2016. február 21. (vasárnap), éjfél.

Mindkét pályázati kiírásban szerepel a másik rendezvény integrálásának lehetősége is


Újfent felhívnám a figyelmet, hogy a Kreatív Műhelyek szervezésére kiírt pályázatra továbbra is, bármikor lehet pályázati anyagot benyújtani (még augusztusban visszavonásig vagy legkésőbb 2016. május 30-ig hosszabbították meg).


A pályázati kiírások az "új" Dokumentumtárban a Nyilvános dokumentumok / Pályázati kiírások megfelelő almappáiban (illetve a fenti linkekre kattintva) érhetők el.

(Éppen folyamatban van az átállás az "új" és a "régi" Dokumentumtár között - az új dokumentumok már csak az újba kerülnek fel, a régiek átmásolása még nem fejeződött be.)

A pályázati kiírásokban gyakran hivatkozott belső szabályzatok, dokumentumok nagy része csak MTT-tagok számára elérhető a Dokumentumtár korlátozott hozzáférésű mappájában - amennyiben ez problémát jelent, a vezetőségtől (vezetoseg kukac tolkien hu) is el lehet kérni őket.

Amennyiben a kiírások valamelyik kikötése nem érthető, vagy kizáró akadályt jelentene egy egyébként készülődő csapat, koncepció számára, vegyétek fel a kapcsolatot az Elnökséggel és a Tanáccsal (tanacs kukac tolkien hu).


"Jó ötletelést, munkát és egészséget kíván az Elnökség és a Tanács!"

A csillagozós dolog zavart meg, köszi!

Gandalf beküldte:
Kit hiányolsz vagy ki fölösleges? A cél azon személyek felsorolása volt, akik megkapják a tanacs@ forwarderre küldött leveleket, DE nem tagjai a Tanácsnak, így jelölhetők lennének egyébként a Csavardí(j)ra. A tanacs@ forwardert a Tanács tagjain kívül a vezetoseg@ forwarder összes címzettjei megkapja, vagyis:

Társelnökök: Füzessy Tamás (Ankalimon)*, Kutassy Zsófia (Idhren), Sebestyén Csaba (Sebcsaba)
Gazdasági Vezető: Kiss Kincső (Kincső (Thilanna))*
Titkárok: Bartalos Nikoletta (dorw), Kiss Tünde (Tünde)*, Orthmayr Flóra (Metaflora)*
Tanácsvezető: Mikesy Anna (Éogil)*
Felügyelő Bizottság: Deák Adrienn (Pillangó), Doncsecz Zoltán (Celebrom), Hödl Patrícia (Patiszon), Peller Henriett (Sil), dr. Váczi Csilla (Stara)

Csillaggal jelöltem azokat, akik egyébként Tanács-tagok is egyben, tehát nem szükséges őket itt felsorolni. Eszerint csak Dorwot hagytam ki, de mivel a titkárságot nem is említettem, hogy listáznám, nem hiszem, hogy őt hiányoltad, mindenesetre őt most pótlom.

Metaflora beküldte: Celebrom, Patiszon, Idhren, Sil, Csaba, Pillangó, Stara? Ez biztos jó lista?

Kedves MTT-tagok!

Közeledik a Farsangi Bál, amely hagyományosan a Magyar Tolkien Társaságért az elmúlt egy évben végzett munka díjazásának alkalma is.

Kérjük, hogy amennyiben eszetekbe jut valaki, aki kiérdemelte a 2016. évi Farsangon átadandó, az előző egy év munkáját elismerő díjak valamelyikét, írjátok meg a nevét és a díjazás indoklását az alább megadott címekre minél előbb, de legkésőbb 2016. február 15., hétfő éjfélig. Fontos, hogy az ajánlást indoklással kísérjétek, de indoklásnak pár szó is elég. Ajánlást csak tagok tehetnek (elvben, de ha nem tagként ajánlotok valakit, aki megérdemli, valószínűleg azt sem törlik ki az ajánlást olvasó tisztségviselők a fejükből).

Tagsági formától függetlenül az MTT bármely tagja ajánlhat, Mathom-díjra az MTT bármely (nem Társelnök) tagját, Csavardí(j)ra pedig tagságtól függetlenül bárkit (kivéve a Tanács tagjait), aki kiérdemelte!

– Mathom-díj: Az MTT legrangosabb és legrégibb díja, melyet hagyományosan a Farsangon adunk át. A díj "az utolsó Mathom-díj odaítélése óta eltelt időszakban végzett kiemelkedő szervezői, vezetői és közösségépítő tevékenység elismerésére" szolgál, egy személy akár több alkalommal is megkaphatja. Az MTT tagjai közül (kivéve az elnökséget: Idhren, Ankalimon, Csaba) jelölhető bárki, aki a jelölő szerint az adott évben – farsangtól farsangig – a legtöbbet tett a társaságért. Az ajánlásokat az elnokseg@ címre várjuk!

– Csavardí(j): A Csavardí(j)at 2007-ben a Közgyűlés alapította azok munkájának kitüntetésére, akiknek nem egy kiemelkedő, nagy teljesítmény köszönhető, mint a Mathom-díjasoknak, hanem folyamatos kreativitásukkal és háttérmunkájukkal szinte "észrevétlenül" segítik Társaságunk alapvető működését-fennmaradását. A hivatalos megfogalmazás szerint ez a díj "a közösségi élet és a rendezvények szervezését segítő folyamatos vagy nagyszámú eseti háttértevékenység elismerésére" szolgál. A díjat a Tanács jelenlegi tagjai nem kaphatják meg (Gandalf, Ankalimon, Melian, Kincső, Mil, Tünde, Dodie, Éogil, Metaflora, Nati, Sasa). Egy évben legfeljebb három díjazott lehet, és szintén elsősorban a farsangtól farsangig terjedő időszakot vesszük figyelembe. Egy személy többször is díjazható, és ezt a díjat olyan is megkaphatja, aki hivatalosan nem tagja a társaságnak! A jelöléseket a tanacs@ címre várjuk.
(Megjegyzés: az erre a címre küldött leveleket az Elnökség, a Titkárság és a Felügyelő Bizottság tagjai is megkapják - ha közülük [Dorw, Celebrom, Patiszon, Idhren, Sil, Csaba, Pillangó, Stara] szeretnétek jelölni valakit, azt küldjétek csak Éogilnak mint a Tanács vezetőjének.)

Még egyszer: bármely MTT tag bármennyi ajánlást küldhet, a határidő 2016. február 15.!

Előre is köszönve az ajánlásokat,
Metaflora
a Magyar Tolkien Társaság vezetősége nevében

Kedves MTT egyesületi tagok!
Az új Alapszabály átmeneti rendelkezései szerint a mai napig kell végrehajtani az adategyeztetést - erről pár napja kellett, hogy kapjatok egy e-mailt. Ha aktív tagként nem kaptatok ilyen levelet, írjátok meg az MTT hivatalos e-mail címére, hogy milyen e-mail címmel szeretnétek szerepelni a tagnyilvántartásban! Köszi
(További részletek a tagok számára látható zárt témában!)

Kedves mindenki más esetlegesen talán erre járó személy!
Az MTT decemberben elfogadott új Alapszabályával jelentősen változtak az egyesület tagsági formái - a személyes közreműködés és anyagi hozzájárulás mértékétől függően öt különböző tagsági forma között lehet választani. Ha szeretnél a Magyar Tolkien Társaság mint hivatalos egyesület tagja lenni, itt találod a tagsági formák és a belépési tudnivalók informális leírását (a hivatalosat nyilván a cikkből is elérhető Alapszabályban): www.tolkien.hu/index.php/mtt/item/998-belepes-az-mtt-be

Tisztelt Tagság, Vezetőség és érdeklődők!

A Magyar Tolkien Társaság (továbbiakban: MTT) Felügyelőbizottságának (továbbiakban: FB) elnöke 2015. október 23-án pénteken 14:00 órára hívja össze a FB következő ülését.

Az ülés helyszíne:
2627 Zebegény, Petőfi tér 1-2.
Szőnyi István Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény

Napirend:
- Ülés és jegyzőkönyv megnyitása
- Napirendi pontok áttekintése
- Az MTT jelenleg futó rendezvényeinek és projektjeinek áttekintése
- A FB ügyrendje
- Egyéb
- Következő FB ülés időpontja
- Ülés és jegyzőkönyv lezárása

Az MTT Alapszabályának (továbbiakban: ASZ.) 25.§ ( 8 ) bekezdése alapján a bizottsági ülések nyilvánosak, amennyiben ez az MTT vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről a Felügyelőbizottság elnöke jogosult dönteni a fenti indokok alapján.

Az ASZ. 25.§ (3) bekezdése alapján a Felügyelőbizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

Tisztelettel:
dr. Váczi Csilla
FB elnök

2015. október 15.

Kedves Tagság!

A Magyar Tolkien Társaság társelnöke, Füzessy Tamás összehívja a Magyar Tolkien Társaság soron következő elnökségi ülését 2015. október 6-ra, keddre, 18:30-as kezdéssel.

A Tanácsülés helyszíne Kutassy Zsófia Társelnök lakása, a cím a tolkien.hu zárt topikjában olvasható.

Tervezett napirend:
- Ügyrendi pontok
- Elnökségi beszámolók
- Pénzügyek, költségvetések
-- Tábori elszámolás elfogadása
- Rendezvények és projektek áttekintése
-- Tolkien Klub
-- GoMuncs
-- Vezetőképzés
-- GyU 60. évforduló
-- Hobbit3 bővített mozivetítés
- Tanács ülésének összehívása és előkészítése
- Közgyűlés összehívása
- Alapszabály módosításáról szóló helyzetjelentés
- Egyéb napirendi pontok
- Következő elnökségi ülés időpontja

Sági Kiss Dániel
Titkár

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa 2015. augusztus 26-i ülésén a következő pályázatokat írta ki:

- a 2016. évi Nyári Tábor szervezésére
- a 2016. évi Gyerektábor szervezésére
- a 2016. évi Tolkien Születésnap szervezésére
- a Lassi Laurië koncepciójának kidolgozására és főszerkesztői, felelős szerkesztőségi feladatainak ellátására (2015-2016)
- a Tolkien.hu kulturális és közösségi portál szerkesztőségére (2015-2016)

Az új pályázati kiírások esetén a leadásási határidő egységesen: 2015. október 15. (csütörtök)


Emellett a Tolkien Klub szervezésére kiírt pályázat leadási határidejét meghosszabbították 2015. szeptember 20-ig. (Mivel nem érkezett be egyelőre pályázat.)

A Kreatív Műhelyek szervezésére kiírt pályázatot visszavonásig vagy legkésőbb 2016. május 30-ig hosszabbították meg. (Bár Kiss Renáta megbízást nyert Táncműhely indítására, de a Tanács más kreatív tevékenységeknek is teret akar adni, különböző típusú műhelyek pedig párhuzamosan is futhatnak.)


A pályázati kiírások a Dokumentumtárban a Nyilvános dokumentumok / Pályázati kiírások / 2015 mappában (illetve a fenti linkekre kattintva) érhetők el.

A pályázati kiírásokban gyakran hivatkozott belső szabályzatok, dokumentumok nagy része csak MTT-tagok számára elérhető a Dokumentumtár korlátozott hozzáférésű mappájában - amennyiben ez problémát jelent, a vezetőségtől (vezetoseg kukac tolkien hu) is el lehet kérni őket.

Amennyiben a kiírások valamelyik kikötése nem érthető, vagy kizáró akadályt jelentene egy egyébként készülődő csapat, koncepció számára, vegyétek fel a kapcsolatot az Elnökséggel és a Tanáccsal (tanacs kukac tolkien hu).


"Jó ötletelést, munkát és egészséget kíván az Elnökség és a Tanács!"

Kedves Emtétések!

Mint tudjátok, két hét múlva lesz egy menő konferenciánk, és szokás szerint szükségünk lenne lelkes segítőkre.

1. Regisztrációs pult: csütörtökön (szept. 3.) és pénteken (szept. 4.) kb. reggel 9:00-tól délután 17:00-ig (+/- félóra) kellene ide 2 fő, ideális esetben kétórás turnusokban. Feladatok: jegyeladás (benne: karszalagfeladás, mappakiosztás, előregisztráció meglétének ellenőrzése), minimális árusítás (friss Lassi és konferencia-kötet), egy kis mindentudás.

2. Szekciónként egy teremőr (+ szimpóziumra is egy).

3. Még eldől, hogy kell-e, pontosan mikor és mennyi, de lehet, hogy szükség lesz egy-két kísérőre a díszelőadók mellé - itt mindenképp fontos lenne a folyékony angoltudás (kisebb mértékben, de máshol is szükséges lehet).

Jelentkezés: nálam e-mailben (macsfecs gmail) a következő részletek megadásával: mely időszakokban tudnátok segíteni, mit vállalnátok, mennyire tudtok angolul, elérhetőségetek (e-mail, telefonszám).

Köszönjük szépen!

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa 2015. július 14-i ülésén a következő pályázatokat írta ki:

- HNE rendezvénysorozat szervezésére a 2015/2016 tanévben
- rendszeres kreatív műhelyek szervezésére a 2015/2016 tanévben
- a 2015. évi őszi találkozó megszervezésére
- a 2015/2016 tanévi Tolkien Levelező Verseny megszervezésére
- a 2015/2016 tanévi egyetemi Tolkien-kurzus(ok) megszervezésére
- a 2015/2016 tanévi Tolken Klub rendezvénysorozat megszervezésére

A pályázati kiírások a Dokumentumtárban a Nyilvános dokumentumok / Pályázati kiírások / 2015 mappában találhatók.

A fenti rendezvénysorozatok némelyikére kombináltan is lehet jelentkezni egy pályázattal. Részletek a kiírásokban.
A pályázatok leadásának határideje egységesen: 2015. augusztus 16.

A pályázati kiírásokban gyakran hivatkozott belső szabályzatok, dokumentumok nagy része csak MTT-tagok számára elérhető a Dokumentumtár korlátozott hozzáférésű mappájában - amennyiben ez problémát jelent, a vezetőségtől (vezetoseg kukac tolkien hu) is el lehet kérni őket.

Amennyiben a kiírások valamelyik kikötése nem érthető, vagy kizáró akadályt jelentene egy egyébként készülődő csapat, koncepció számára, vegyétek fel a kapcsolatot az Elnökséggel és a Tanáccsal (tanacs kukac tolkien hu).

"Jó ötletelést, munkát és egészséget kíván az Elnökség és a Tanács!"

Kutassy Zsófia Társelnök 2015. május 11-ére, hétfőre, 18.30-ás kezdéssel összehívja a Magyar Tolkien Társaság Elnökségi ülését.

Az ülés helyszíne: Kutassy Zsófiánál, cím a zárt topikban olvasható.

Tervezett napirend:
- Ügyrendi pontok
- Elnökségi beszámolók
- Pénzügyek, költségvetések
- Futó rendezvények áttekintése
- Közgyűléshez szükséges dokumentumok elfogadása
- Hátralékos tagviszonyok törlése
- Egyéb napirendi pontok

Sági Kiss Dániel
Főtitkár

A Király Dóri - Sőreg Réka - Fehér Viki - Császár Péter - Hidász Botond alkotta csapat szeretne pályázni az idei Tavaszi Találkozó szervezésére. Ehhez létrehoztak előzetesen egy nem hivatalos Facebook-eseményt, hogy felmérjék, mekkora lenne egyáltalán az érdeklődés egy ilyen rendezvény iránt, az április 10-12. közötti időszakra tervezve. Arra kérnek mindenkit, hogy igazolják vissza a várható jelenlétüket azok, akik ebben az idősávban szívesen mennének erre a rendezvényre:
www.facebook.com/events/345682672293413/

Előre is köszönik!

Kedves MTT tagok!

Közeledik a Farsangi Bál, amely hagyományosan a Magyar Tolkien Társaságért az elmúlt egy évben végzett munka díjazásának alkalma is.

Kérjük, hogy amennyiben eszetekbe jut valaki, aki kiérdemelte a 2015. évi Farsangon átadandó, az előző egy év munkáját elismerő díjak valamelyikét, írjátok meg a nevét és a díjazás indoklását az alább megadott címekre minél előbb, de legkésőbb 2014. február 8., vasárnap éjfélig. Fontos, hogy az ajánlást indoklással kísérjétek, de indoklásnak pár szó is elég. Ajánlást csak tagok tehetnek.

Tagsági formától függetlenül az MTT bármely tagja ajánlhat, Mathom-díjra az MTT bármely (nem Társelnök) tagját, Csavardí(j)ra pedig tagságtól függetlenül bárkit (kivéve Tanács), aki kiérdemelte!

– Mathom-díj: Az MTT legrangosabb és legrégibb díja, melyet hagyományosan a Farsangon adunk át. A díj "az utolsó Mathom-díj odaítélése óta eltelt időszakban végzett kiemelkedő szervezői, vezetői és közösségépítő tevékenység elismerésére" szolgál, egy személy akár több alkalommal is megkaphatja. Az MTT tagjai közül (kivéve az elnökséget: Idhren, Ankalimon, Csaba) jelölhető bárki, aki a jelölő szerint az adott évben – farsangtól farsangig – a legtöbbet tett a társaságért. Az ajánlásokat ide várjuk: elnokseg kukacc tolkien.hu

– Csavardí(j): A Csavardí(j)at 2007-ben a Közgyűlés alapította azok munkájának kitüntetésére, akiknek nem egy kiemelkedő, nagy teljesítmény köszönhető, mint a Mathom-díjasoknak, hanem folyamatos kreativitásukkal és háttérmunkájukkal szinte "észrevétlenül" segítik Társaságunk alapvető működését-fennmaradását. A hivatalos megfogalmazás szerint ez a díj "a közösségi élet és a rendezvények szervezését segítő folyamatos vagy nagyszámú eseti háttértevékenység elismerésére" szolgál. A díjat a Tanács jelenlegi tagjai nem kaphatják meg (Gandalf, Cinnia, Mogyi, Ankalimon, Melian, Dórie, Kincső, Adanedhel, Nati, Alew*) Egy évben legfeljebb három díjazott lehet, és szintén elsősorban a farsangtól farsangig terjedő időszakot vesszük figyelembe. Egy személy többször is díjazható, és ezt a díjat olyan is megkaphatja, aki hivatalosan nem tagja a társaságnak! Az ajánlásokat ide várjuk: tanacs kukacc tolkien.hu
(*Alew és a Tábor, a Tavaszi Tali és a Kórus leendő képviselője a Csavardí(j)ról döntő ülésen, a szavazást megelőzően válnak Tanácstaggá. Bár nem tudjuk kizárni, hogy valaki jelölje a még ismeretlen leendő Tanács-tagokat, de ezek a jelölések ebben az esetben érvénytelenné válnak. Szóval a biztonság kedvéért küldjetek több jelölést.)

Még egyszer: bármely MTT tag bármennyi ajánlást küldhet, a határidő 2014. február 8.!

Előre is köszönve az ajánlásokat,
Metaflora
a Magyar Tolkien Társaság vezetősége nevében

**Ez van a szabályzatban, mármint hogy csak tagok ajánlhatnak. De a Közösség (nem hivatalosan egyesületi) tagjainak véleményét sem szeretnénk negligálni, ha szeretnétek valakit ajánlani, nyugodtan írjatok, ha még nem merült fel az illető neve, majd valamelyikünk ajánlja helyettetek. (Kivéve persze, ha nagyon indokolatlan, de akkor meg úgyse lenne megszavazva, úgyhogy mindegy.)

MTT-tagok figyelem!

Ne feledjétek, hogy idén is van lehetőség kedvezményes (80%-os) tagdíj befizetésére, 2015. március 31-ig!

Az Alapszabálynak megfelelően, aki az első negyedév folyamán befizeti előre az egész évi tagdíját, 20% kedvezményt kaphat. (Természetesen 2014-ről sem lehet hátraléka az illetőnek.) Az éves költségvetés és az Alapszabály alapján, segítségül így alakulnak az összegek:

- önálló keresettel rendelkezők: 11 520 Ft/év (14 400 Ft helyett)
- 50%-os mérséklésű: 5760 Ft/év (7200 Ft helyett) (nem önálló kereső)
- 40%-os mérséklésű: 6912 Ft/év (8640 Ft helyett) (pedagógus, GYES, GYED)

Kérlek, a befizetés előtt ellenőrizzétek, hogy az általatok választott esetleges kedvezmény valóban érvényes-e.

A számlaszám, amire utalhattok, vagy OTP-s pénztári készpénzbefizetésnél bediktálhatjátok: 11709002-29900181-00000000

Ne felejtsétek a közleménybe beleírni/-íratni a polgári neveteket és hogy "2015. egész évi kedv.tagdíj"!

Alew

A pályázatokat a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre ÉS a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre kérjük megküldeni 2015. február 1. éjfélig.

A FELADAT KERETEI

A projekt alapkoncepciója, jellege, prioritásai:

A Magyar Tolkien Társaság számára fontos, hogy tagjai és szimpatizánsai számára az amatőr kreatív/művészeti alkotótevékenységekre lehetőséget teremtsen, az erre épülő kisközösségeket támogassa. Az elmúlt 12 év során az egyik leghosszabban és legszínvonalasabban működő ilyen művészeti csoportunk a kórus volt, ezt szeretnénk a 2015. évben is folytatni. A Társaság lehetőséget biztosít a rendezvényein történő fellépésre. Jelen pályázatra várjuk a kórus vezetésére vállalkozó személy(ek) jelentkezését.

Célcsoport, létszám: a Magyar Tolkien Társaság tagjai és más, a kóruséneklés iránt érdeklődő személyek, akik a Társaság rendezvényein való alkalmankénti fellépést vállalják.

Korosztály: elsősorban 16-30 évesek, de a kórusvezető döntése alapján mások számára is nyitott.
A kórus lehetőleg 5-25 fős legyen, a próbák Budapesten valósuljanak meg.
Időpont, tartam: 2015. január-december, lehetőleg heti rendszerességgel tartott próbák

SZERVEZETI ÉS GAZDÁLKODÁSI FELTÉTELEK

A(z) MTT Kórust mint az MTT projektjét a társaság Alapszabályának, Kö-zéptávú működési stratégiájának és Pénzügyi szabályzatának megfelelve kell tető alá hozni, különösen figyelemmel kell lenni az Alapszabály 17—19. Szervezői csoportok; a 20., 21. A Tanács; illetve a 31., 32. Költségvetés, kedvezményeket tartalmazó paragrafusokra

A Magyar Tolkien Társaság hatályos Alapszabálya itt érhető el:
tolkien.hu/documents/mtt_alapszabaly_tomor.pdf

A Magyar Tolkien Társaság Középtávú működési stratégiája :
tolkien.hu/documents/MTT_kozeptavu_mukodesi_strategia_2013.pdf

A Pénzügyi szabályzat pedig itt:
tolkien.hu/documents/mtt_penzugyi_szabalyzat.pdf

A kórus megvalósítható költségvetés nélkül is, ha nincsenek kapcsolódó költségei, ha azonban vannak, akkor ennek főbb elképzeléseit a pályázatban fel kell tüntetni. A pályázathoz nem kötelező még formális költségvetést csatolni, elegendő a várható becsült költségeket, MTT-támogatási igényeket beleírni.

Fontos: Szervezői megbízás esetén a gazdálkodás megkezdéséhez a formális, a megfelelő sablon (tolkien.hu/documents/koltsegvetesi_sablon_v01.xlsx) alapján készült költségvetést az MTT Elnökségének el kell fogadnia. A költségvetést célszerű a terve-zett gazdasági működés (első kifizetések) megkezdése előtt legalább két héttel benyújtani a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. mailcímen.

A PÁLYÁZÓ SZEMÉLYEKRŐL

(az Asz. 17., 18. § rendelkezésein felül)
A Kórus vezetője bárki lehet, aki énekelt már kórusban és szeretné kipróbálni magát ebben a szakmai feladatban, azonban előnyt jelent a korábbi (amatőr) kórusvezetési tapasztalat és/vagy zenei képzettség.
Amennyiben a Kórus reménybeli vezetője nem a Magyar Tolkien Társaság tagja, kérjük, hogy találjon egy adminisztratív helyettest magának, aki tag és a Tanácsbeli képviseletet vállalja.

Az egy év lejártával a vezetőnek vagy Tanácsbeli képviselőjének beszámolót szükséges benyújtania.


A PÁLYÁZAT TARTALMÁVAL KAPCSOLATOS FELTÉTELEK

A PÁLYÁZÓ(K)

A vezető és ha van, a helyettes bemutatása: név, kórusvezetéssel kapcsolatos és (MTT-s vagy azon kívüli) közösségvezetői tapasztalatok felsorolása.

KONCEPCIÓ ISMERTETÉSE:

A pályázat szövegében szerepeljen:
• A pályázati kiírásban, illetve a működési stratégiában meghatározott általános kereteken belül hogyan képzeled el a projektet?
• Milyen korábbi, hagyományos, bevált elemeket szeretnél megtartani?
• Milyen új ötleteket, víziókat, módszereket szeretnél használni a kitűzött célok eléréséhez?
A pályázatban ismertetni kell:
• Tervezett helyszín és rendszeresség/időpont;
• Célközönség;
• Szakmai tervek (pl. milyen típusú, nehézségű kórusművek, milyen fellépések várhatók)
• Kommunikáció a tagokkal / hirdetés, népszerűsítés
• Gazdálkodás (ha van)

EGYÉB INFORMÁCIÓK

A pályázáshoz segítséget, tanácsot lehet kérni bárkitől, aki korábban szervezett hasonló projektet (Besse Attila, Kovács Krisztina Anna, Fábián Ágnes), az előző ilyen rendezvény tanácsbeli képviselőjétől (Besse Attila), vagy a Tanács vezetőjétől, a Thántól (Gandalf) a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. mailcímen.

A költségvetést illetően pedig fordulhattok a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címen az MTT gazdasági vezetőjéhez, Kincsőhöz és az elnökséghez.

Az Elnökség és a Tanács fenntartja magának a jogot, hogy a leadási határidő után konzultáljon a pályázó csapattal, és változtatásokat javasoljon a pályázati anyagban.

Jó ötletelést, munkát és egészséget kíván az Elnökség és a Tanács!

Budapest, 2015. január 9.

Hobbit Premierhez, "Hobbit Hétvégéhez", Tolkien Naphoz helyszíni segítőket keresünk!

A lényeg: idén egy segítő csak egy szervezői csoporthoz tartozhat, tehát nem lehet több helyen besegíteni. (Egy ismeretterjesztő előadás megtartása nem számít, ezért ha bírod, a mellé még vállalhatsz egyéb területet is segítőként!)
A Hobbit Premier és a "Hobbit Hétvége" kapcsán elsősorban logisztikai segítségre, árusításra, jelmezesekre lesz szükség, de majd pontosítok, ha többet tudok.
A fő lehetőségek a Tolkien Napon: infopult, árusítás, logisztika, termi programok, gyerekprogramok, jelmezes programok, minden egyéb program (beleértve egy esti felvonulásos koccintást).
Nem kötelező neked választani, ha bárhol szívesen segítenél, az is lehet, hogy mi osztunk majd be! Ha már egyeztettél valamelyik főszervezővel arról, hogy segítesz neki, azt külön jelezd nekem!
Első körben azokat az embereket fixáljuk le, akiket már felkértek és ők igent mondtak, csak utána azokat, akik jelentkeznek valamelyik területre, végül a betöltetlen helyeket igyekszünk majd feltölteni a jelentkezőkkel.
Jelentkezni nálam lehet, mindegy, milyen csatornán, megadandó adatok: teljes név, tolkien.hu-s regisztrált nicknév, mobilszám, használandó e-mail cím, és a fent részletezett infók (pl. ha felkért vagy, jelezd!).

Premier: Corvin Mozi,
2014. december 17. szerda 22:30 – december 18. csütörtök 3:05

"Hobbit Hétvége": Corvin Mozi,
2014. december 18. csütörtök 17:00 – december 21. vasárnap 20:00 (hétköznap csak este van árusítás, a hétvégén egész nap!)

Tolkien Nap: Uránia Nemzeti Filmszínház,
2015. január 3. szombat 10:00–20:00

Pontosítás, figyelem! Az egyetlen szervezői csoporthoz tartozás csak a Tolkien Napra (jan. 3.) vonatkozik, attól függetlenül a Premieren és a "Hobbit Hétvégén" bármit lehet mellé vállalni korlátok nélkül!

Gandalf beküldte: A tegnapi gomuncson szóba került a professzonalizmus-amatőrizmus kérdése is. Mivel jelenleg nincs több tízezer esetleg százezer forintom arra, hogy a filmes jelmezeket megvegyem, és nem akarom magamat égetni a cosplayes profik mellett a saját kezűleg készített amatőr jelmezemmel, ezért szomorú szívvel kell azt mondanom, hogy bármennyire szívesen vennék részt ilyesmiben, DE NEM megyek.

Szükségünk lenne lelkes jelentkezőkre a jelmezes promócióhoz:

"Továbbra is várjuk a lelkes jelentkezőket a jövő heti pénteken, esetleg szombaton szervezett jelmezes promócióra. A mellékelet táblázatban lehet jelentkezni, azzal, ha a megfelelő rublikába (időpont, jelmez) beírod a neved és az elérhetőségedet. (Amennyiben e-mail címedet, vagy telefonszámodat nem szeretnéd így megadni, akkor azokat elküldheted külön a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre.)

Tudom, hogy nagyon későn szóltunk, és már kevés az idő - de sajnos nálunk is csak most jelentkezett a partnerünk a kéréssel.

Ez a program nagyon fontos az egész LEP szervezése szempontjából, mert ha ezt sikerül megcsinálnunk, akkor egy nagyon fontos programpontot (A hobbit 2. rész bővített verziójának a vetítése) meg tudunk valósítani, ha viszont nem jön össze elég jelentkező, akkor ez elmarad... "

docs.google.com/spreadsheets/d/1l4ylvnkb...k4s/edit?pli=1#gid=0

A Magyar Tolkien Társaság fórum Pályázati felhívások témájában közölt hirdetmény ismétlése:

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa pályázatot hirdet

a 2015. évi Nagy Nyári Tábor megszervezésére,

a Tolkien.hu weboldal szerkesztésére,

valamint a Lassi Laurië koncepciójának kidolgozására és főszerkesztői, felelős szerkesztőségi feladatainak ellátására.

A pályázó csapatok koncepcióit 2014. október 30. éjfélig várjuk, a Dokumentumtár megfelelő mappájában (illetve a fenti közvetlen linkekre kattintva közvetlenül) elérhető pályázati kiírások szerint.

A pályázatokat a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre ÉS a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre kérjük megküldeni 2014. szeptember 15. éjfélig.

A FELADAT KERETEI

A rendezvény/projekt alapkoncepciója, jellege, prioritásai:

A programokat a 2015. január 3-hoz optimálisan legközelebb eső, ren-dezvényszervezésre alkalmas szabadnapok VALAMELYIKÉN kell megrendez-ni. A rendezvény szervezése során arra kell törekedni, hogy a programokkal és a rendezvény népszerűsítésével a lehető legtöbb embert érjük el, és maxi-malizáljuk rendezvényen résztvevők létszámát. A programot kifejezetten úgy kell válogatni, hogy a tolkieni mitológiához illetve hagyományhoz kötő-dő minden-fajta tevékenység, aktivitás, időtöltés beillesztésre kerüljön.

A LEP programjának kiemelt célja potenciális leendő MTT tagok számára a Társaság és azon belül különösen a közösségi élet bemutatása.

SZERVEZETI ÉS GAZDÁLKODÁSI FELTÉTELEK

A Tolkien születésnapot és a hozzá kapcsolódó kiegészítő rendezvényeket a Társaság Alapszabályának, Középtávú működési stratégiájának és Pénzügyi szabályzatának megfelelve kell tető alá hozni, különösen figyelemmel kell lenni az Alapszabály 17—19. Szervezői csoportok; a 20., 21. A Tanács; illetve a 31., 32. Költségvetés, kedvezményeket tartalmazó paragrafusokra.

A Magyar Tolkien Társaság hatályos Alapszabálya itt érhető el: tolkien.hu/documents/mtt_alapszabaly_tomor.pdf

A Magyar Tolkien Társaság Középtávú működési stratégiája:

tolkien.hu/documents/MTT_kozeptavu_mukodesi_strategia_2013.pdf

A Pénzügyi szabályzat pedig itt: tolkien.hu/documents/mtt_penzugyi_szabalyzat.pdf

Annak érdekében, hogy a LEP megvalósításához szükséges előkészítő mun-kálatok ne szenvedjenek késedelmet az MTT elnöksége által megbízott munkacsoport előkészítő tevékenységet végez. Ennek keretében megállapodások, kötelezettségvállalások is születhetnek olyan esetekben, ahol azok elmulasztása, vagy késedelme miatt komoly hátrány érné a Társaságot a LEP megvalósítása során. Ezeket a megállapodásokat, pénzügyi kereteket mind a végleges program, mind a finanszírozás tervezésénel figyelembe kell venni a pályázat győztesének.

A LEP finanszírozási tervét úgy kell kidolgozni, hogy a három egymás utáni, Hobbit filmekhez köthető LEP-sorozat összesített pénzügyi egyenlegét minél inkább közelíteni kell a nullszaldós állapothoz.

Figyelem: A feladat nem ér véget a rendezvény/projekt befejezésével, hanem kiterjed a szükséges utómunkálatok megszervezésére is, mely jelen esetben a tartalmi és pénzügyi beszámoló elkészítését, valamint a raktárból elhozott tárgyak visszavitelét és pótlását jelenti.

A pályázathoz nem szükséges még formális költségvetést csatolni, elegendő a finanszírozási elképzeléseket (várható becsült részvételi díjakat, MTT-támogatási, illetve ha szükséges, MTT-előfinanszírozási igényeket), valamint a főbb kiadási tételeket beleírni.

Fontos: Szervezői megbízás esetén a gazdálkodás megkezdéséhez a formális, a megfe-lelő sablon (tolkien.hu/documents/koltsegvetesi_sablon_v01.xlsx) alapján készült költségvetést az MTT Elnökségének el kell fogadnia. A költségvetést célszerű a tervezett gazdasági működés (szerződéskötés, első kifizetések) megkezdése előtt legalább két héttel benyújtani a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.

A SZERVEZŐI CSOPORT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI

(az Asz. 17., 18. § rendelkezésein felül)

A rendezvény főszervezői között legyen:
- legalább egy fő, aki bármikor korábban volt főszervezője LEP rendezvény-nek;
- legalább egy fő, aki az elmúlt 3 évben nem volt főszervezője LEP rendez-vénynek;

A rendezvény vezető szervezője csak olyan felnőtt, felelős személy lehet, aki:
- korábban volt főszervezője hasonló jellegű MTT-s rendezvénynek;

FONTOS! az Alapszabály 17., 18. és 20. § rendelkezései alapján a Tanácsba delegált szervező (a vezető, illetve meghatározott esetekben a helyettese) a pályázaton belül külön nyilatkozzon arról, hogy
1. érvényes, bármely típusú MTT-tagsággal rendelkezik, és
2. vállalja a Tanácstagsággal járó jogokat és kötelezettségeket 1 évre.

A PÁLYÁZAT TARTALMÁVAL KAPCSOLATOS FELTÉTELEK

A PÁLYÁZÓ CSAPAT

Legalább a vezető és a főszervezők név szerinti felsorolása, MTT-s és más programszervezésben szerzett tapasztalataik részletes ismertetése. Fel lehet tüntetni azokat a felelős szervezőket is, akik közreműködtek a pályázat ki-dolgozásában.

A SZERVEZŐI CSOPORT FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDÉSE:

Minden főszervező esetén legyen egyértelmű, hogy a szervezés során milyen feladatkört fog ellátni, hány és milyenek szervező munkáját irányítja, kinek felel a saját munkájával, kivel dolgozik közösen.
A feladatkörök szétosztása során legalább ezekről mindenképpen nyilatkoz-ni kell:
• Az egyes önálló részrendezvények programjainak vezetése
• Logisztika (helyszín, beszerzés, büfé)
• Pénzügy
• Értékesítés
• PR/reklám
• Szervezői HR

Előnyt jelent, ha a szervező csapatban van külön pénzügyi felelős (aki nem azonos a vezető szervezővel), aki a pénzügyi folyamatokat képes olyan mértékben áttekinteni, hogy a pénzügyi beszámolót el tudja készíteni.
Legyen egyértelműsítve, hogy a szervezői csoporton belül hogyan működik a döntéshozatal, az egyes főszervezők a döntési hierarchiában hol foglalnak helyet, milyen döntési jogkörük van. [ld. Asz. 17.§ és 21.§ (6)/f)]
Kérjük, hogy a pályázatban szerepeljenek legalább személyi javaslatok, el-képzelések a fontosabb felelős szervezői posztokra is – akkor is, ha ez a felsorolás nem tekinthető véglegesnek vagy megerősítettnek.

KONCEPCIÓ ISMERTETÉSE:

A pályázat szövegében szerepeljen:
• A pályázati kiírásban, illetve a működési stratégiában meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelitek el a rendezvényt?
• Milyen korábbi, hagyományos, bevált szervezési elemeket szeretnétek megtartani?
• Milyen új ötleteket, víziókat, módszereket szeretnétek használni a ki-tűzött célok eléréséhez?
A pályázatban ismertetni kell:
• Javaslat a 2012-2013. és a 2013-2014. évi rendezvénysorozat tapasztala-tai alapján a program és résztvevői kör bővítésének lehetőségeire, a szervezés hatékonyabbá tételére.
• A helyszínt biztosító mozival és a Fórum Hungary-val, a Hobbit film-bemutatóhoz és vetítésekhez kapcsolódó tervezett együttműködés is-mertetése, és egy konkrét együttműködési javaslatot mindkét céggel.
• Koncepció a LEP programjának színesítéséhez, illetve a helyszín és egyéb tárgyi feltételek biztosítását lehetővé tevő partnerekkel való együttműködés lehetséges keretei.
• A potenciális szponzorok számbavétele, akik pénzügyi támogatással vagy egyéb módon segíthetik a rendezvény megvalósulását.
• A partneri együttműködési lehetőségek ismeretében, és az előző ren-dezvény értékelése alapján készített program-tervezet, amely tartal-mazza az egyes rendezvények helyszíneire, az időpontjaira, célközön-ségére vonatkozó terveket.
• A programterv alapján a lehetőségekhez mért kidolgozottsággal elké-szített előzetes javaslat a rendezvény konkrét és finanszírozási tervére.
• Azon elképzelések kifejtését, hogyan lehet a LEP kapcsán megmutat-kozó közönségérdeklődést fokozottabban kihasználni az MTT na-gyobb rendezvényeinek népszerűsítésére, illetve a Társaság közösségépítésének kiterjesztésére.
• Azon elképzelések kifejtését, hogy a LEP szervezési munkája milyen különleges szerepet tölt be az MTT közösségi életében (és most kifejezetten nem az új tagok toborzásáról van szó, hanem a meglévő közösség erősítésére), és milyen módon biztosítható, hogy a szervezési tevékenység növelje az MTT közösségi kohézióját.

A pályázathoz mindenképpen mellékelni kell az előkészületi, lebonyolítási és utókövetési munkálatok határidőkkel megszabott ütemtervét.

EGYÉB INFORMÁCIÓK

A pályázáshoz segítséget, tanácsot lehet kérni bárkitől, aki korábban szervezett hasonló rendezvényt (pl. Füzessy Tamás, Kiss Kincső, Kiss Renáta, Várszegi Éva), vagy a Tanács vezetőjétől, a Thántól (Gandalf) a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. mailcímen.
A költségvetést illetően pedig fordulhattok a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címen az MTT gazdasági vezetőjéhez, Kiss Kincsőhöz és az elnökséghez.
(Lehetőség van a korábbi rendezvények költségvetésének és pénzügyi el-számolásának a kikérésére is.)

Az Elnökség és a Tanács fenntartja magának a jogot, hogy a leadási határidő után konzultáljon a pályázó csapattal, és változtatásokat javasoljon a pályá-zati anyagban.

Jó ötletelést, munkát és egészséget kíván az Elnökség és a Tanács!